ติดตามเงินค้างรับอย่างไร ไม่ให้ลืมและไม่เสียลูกค้า

เงินค้างรับและเครดิตเทอมคืออะไร

เงินค้างรับ คือค่างานที่เราส่งงานหรือออกใบแจ้งหนี้แล้ว แต่ลูกค้ายังไม่จ่าย ส่วน เครดิตเทอม คือจำนวนวันที่ให้ลูกค้าจ่ายหลังได้รับใบแจ้งหนี้ เช่น 30, 45, 60 หรือ 90 วัน

กำไรจึงไม่เท่ากับเงินในบัญชี งานที่ทำเสร็จเดือนนี้อาจได้เงินจริงอีกสองเดือน ถ้าไม่จดไว้ จะวางแผนใช้เงินพลาดได้ง่าย

7 ขั้นตอนให้เงินเข้าตรงเวลา

1. ตกลงเงื่อนไขตั้งแต่ใบเสนอราคา ระบุเครดิตเทอม มัดจำ และงวดการจ่ายให้ชัด
2. ออกใบแจ้งหนี้ทันทีที่ส่งงาน ใส่วันครบกำหนดชำระและช่องทางรับเงิน
3. จดทุกงานที่รอเงินไว้ที่เดียว พร้อมยอดเงินและวันที่ควรได้รับ
4. เตือนก่อนครบกำหนดเล็กน้อย เช่น 2–3 วันก่อน ด้วยข้อความสั้นและสุภาพ
5. ติดตามเป็นขั้นเมื่อเลยกำหนด เช่น วันที่ครบกำหนด อีก 7 วัน และอีก 15 วัน แนบใบแจ้งหนี้ทุกครั้ง
6. บันทึกทันทีที่ได้เงิน และออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้า
7. งานใหญ่ขอมัดจำหรือแบ่งงวด ลดความเสี่ยงที่เงินก้อนใหญ่จะค้างนาน

ตัวอย่างข้อความเตือนแบบสุภาพ

ติดตามเงินด้วยกระรอกตุนเงิน